根据2017年内部创意服务行业报告，超过一半的公司拥有数字资产管理系统，但只有五分之一的公司拥有专职组织和维护文件的全职员工。
　　
　　但是，在产品摄影方面，保持文件井井有条尤为重要。无论您是处理客户名册还是管理自己电子商务业务的文件，数字资产管理都将帮助您简化流程并节省时间。
　　
　　什么是数字资产资产管理系统？
　　
　　在深入研究如何组织文件之前，最好了解什么是数字资产管理系统。
　　
　　数字资产管理或DAM是资产的管理、组织和存储，例如照片、视频或音乐文件。DAM使这些文件可以从单个存档中访问。
　　
　　尽管可以简洁地概括，但DAM相当复杂。有很多不同的管理文件的工作流程、过程和方法。
　　
　　如果您想深入了解DAM，PeterKrogh根据他作为摄影师的经验撰写了TheDAMBook。下面，广州摄影公司与产品摄影师和电子商务专业人士进行了交谈，了解他们如何为客户、合作伙伴和内部团队管理他们的产品照片文件。
　　
　　数字资产管理的挑战
　　
　　数字资产管理非常复杂，因此进行了调查和研究以更好地理解它。例如，Widen发现组织在DAM方面面临的五个最大挑战是：
　　
　　寻找资产为内部团队成员提供访问权限版本控制为合作伙伴提供访问权限重新利用数字资产
　　
　　“最大的挑战是混乱。您创建的东西越多，您的桌面就会越多。如果你没有一个工作流程来处理它，一切都会丢失。”–ProductsonWhite首席执行官兼创始人JeffDelacruz摄影
　　
　　通过文件夹管理查找资产
　　
　　基于日期的文件夹管理
　　
　　Delacruz和他的团队使用基于日期的文件夹系统，使用年、月、日和描述拍摄目的的绰号。例如，它会是20180403-moniker。
　　
　　这种方法特别适用于代理商或合同摄影师，尤其是考虑到您服务的项目和客户的数量。
　　
　　基于您的网站
　　
　　另一种常见的方法是在您的文件夹系统中模仿您网站上的类别和子类别。这就是在线商店GoodLookGamer组织其电子商务图片的方式。
　　
　　“我们组织文件夹的方式与我们在网站上组织类别和子类别的方式相同，文件夹名称与类别名称相同，”说老板丹尼斯·米歇尔斯。“我们网站上CardGames下列出的任何内容都可以在我们存储的CardGames文件夹下找到。”
　　
　　
　　等等，以匹配面向消费者的网站上的产品类别和子类别。
　　
　　基于产品
　　
　　以上两种方式都很有效，但并不是对所有人都适用。以ErgoMounts为例。安装解决方案的设计者/制造商有各种各样的客户，每个客户都是独一无二的，需要定制解决方案。
　　
　　构成安装解决方案的产品有数百种变体。每个变体都有三张不同角度的图片。例如，Ultra180显示器和键盘桌面支架有144个变体或432张产品照片。
　　
　　ErgoMount的DAM文件夹系统基于每个产品组的文件夹，然后用标准化的零件编号命名对于每个变体。举个例子：
　　
　　EMUL180EV7-D1-KUB-MW
　　
　　D1代表办公桌立管高度KUB是keyboardtraystyleMW代表颜色
　　
　　标准化使团队可以轻松查找和编辑特定产品的图像，无论它们来自哪个范围的样式。
　　
　　文件命名
　　
　　关于文件命名主题，已建立的文件命名系统是有效DAM的另一个重要组成部分。“以易于跟踪的方式命名您的个人文件，”Delacruz说。“使用一些独特的东西。”
　　
　　当我们调查电子商务企业和产品摄影师时，我们发现了各种各样的文件命名系统。同样，重要的是什么对您和您的团队有用。
　　
　　基于日期
　　
　　Delacruz和他的团队使用拍摄日期来指定文件命名。它是这样的：
　　
　　年、月、日
　　
　　有些照片拍摄持续了超过一天。在这种情况下，所有照片都以拍摄第一天的日期命名。因此，对于3月7日在3月5日开始的拍摄中拍摄的照片，文件名将是：
　　
　　20180307-#####
　　
　　为了表示原始原始文件，Delacruz在文件名末尾添加了“-Edit”。
　　
　　这个系统之所以有效，是因为它是有序的，并且“只有其中一个文件存在于你的图书馆，”他说。此外，有些照片属于多个类别，因此他发现命名系统对他为代理客户拍摄的产品照片有更多限制。
　　
　　描述性
　　
　　其他企业使用描述性命名其产品照片文件的方法。再次以GoodLookGamer为例，分解如下：
　　
　　图像类型、简短描述
　　
　　图像类型可以是盒子、组件、概念图等。，而简短的描述通常是两个或三个词，并且会变得更加具体。简短的描述可能是棋盘游戏、纸牌游戏或扩展集之类的东西。
　　
　　现代城堡也使用了类似的方法，同样将图像的宽度包含在文件名中。“这有助于我们组织照片，并优化它们以进行搜索发动机和用户（尤其是在可访问性很重要的地方），”创始人兼主编DerekHales说。它们的文件名通常如下所示：
　　
　　产品名称、宽度
　　
　　几个例子：
　　
　　shark-pet-perfect-2-960</p>
　　
　　图像使用
　　
　　电子商务专家兼StoreCoach首席执行官DaveHermansen使用图像类型来指导文件命名系统。图片类型是指以下两种情况之一：
　　
　　将在线使用的地方：一些产品照片用于产品列表页面，而另一些可能会重新用于社交媒体或网站横幅图片。
　　
　　图像显示产品的什么视图：是特写、主缩略图、侧视图等？这些详细信息添加到文件名的末尾。所以他们的产品照片文件名看起来像这样：
　　
　　照片描述，产品视图或类别
　　
　　一些例子：
　　
　　Purple-beach-ball-top（topforashot从产品上方看）
　　
　　Purple-beach-ball-lifestyle-home（家为家page)
　　
　　原始文件名
　　
　　JackPochop根本不涉及文件名。在他的代理公司CartridgeThunder，他通常将文件名与相机自动吐出的文件名保持一致。这样做的主要原因是一致性。
　　
　　“[文件名]对客户端相同，对我相同，对相机相同，对硬盘驱动器相同，”他说。“因此，如果有人需要照片，我可以复制照片的名称或询问他们的名称，然后在我的硬盘中搜索。”
　　
　　整理和制作的工具其他人可以使用的产品照片
　　
　　无论您是自由摄影师、代理机构还是电子商务企业，您都可以使用一些工具来组织、备份产品照片文件，并与需要它们的人共享.以下是一些：
　　
　　WeTransfer：WeTransfer是传输大文件和大量文件的好方法。您最多可以免费发送2GB的文件，或升级到付费版本进行传输高达20GB并访问其他功能。Zenfolio：Delacruz使用并推荐Zenfolio来创建您的产品照片组合。这就是他和他的团队用来与客户共享文件的方式。GoogleDrive：Pochop使用GoogleDrive不仅是与客户共享产品照片的一种方式，也是一种向客户展示他们对他和他的队伍。“我并没有花那么多钱，但当你向人们推销它时，你可以这样定位它，‘你在我们的云端硬盘上有专用空间’，这感觉像是一个很大的卖点，”他说。Dropbox：ModernCastle使用Dropbox管理其业务的产品照片。商业计划是每月20美元，创始人兼总编辑DerekHales认为这是一项非常值得的投资。“这对于基于云的存储来说是一个难以置信的价值这很简单，而且很有效，”他说。“你可以根据需要拥有任意数量的用户，你可以通过所有设备访问它，同步你的文件夹很容易，你可以在任何地方访问它有互联网连接。”Adob​​eLightroom：Delacruz和他的团队使用Lightroom进行协作、管理产品照片，甚至完成许多编辑工作。自动导入、移动和联机捕获功能使他毫不费力地使用它。CaptureOne：CaptureOne可与Lightroom相媲美，但价格更高。Webdam：除了数字资产管理外，Webdam还可以容纳通过工作流进行项目管理，通过内部文档和资产进行品牌管理。
　　
　　备份您的产品照片文件
　　
　　备份您的文件始终是个好主意。技术可能会出错，并且会发生意想不到的灾难，因此产品照片的备份副本将帮助您在这种情况下保留所有内容。
　　
　　Delacruz和他的团队有一个很棒的系统。他们结合使用Zenfolio、本地服务器、手动备份、使用ChronoSync的自动备份以及通过ARQ自动备份到亚马逊的GlacierWeb服务器。
　　
　　“关于备份的一件事是您希望专注于拥有两个备份系统：一个异地（亚马逊网络服务、Zenfolio等）和一个现场，”Delacruz说。“我很难学到这一点。”
　　
　　版本控制
　　
　　版本控制是DAM面临的最大挑战之一，因此至关重要。我记得有一次我在一家大型电信公司的网站上发布了一张错误的图片——博主们发现并嘲笑了它。
　　
　　虽然你的品牌可能与美国最大的移动公司之一不在同一个显微镜下服务提供商，版本控制可以防止许多可能代价高昂的错误。
　　
　　同样，每个人的版本控制方法都是不同的。对于Delacruz，无需保留所有已编辑和调整大小的文件。他保留了原始文件和主润饰版本，这也是他们与客户共享的唯一文件，因为客户可以根据自己的各种目的调整大小。
　　
　　“润饰版本可以经过多次阶段”他说。“我们通过配色方案跟踪[版本]。黄色已经过修饰，绿色是我们已交付给客户的。”
　　
　　其他人保存所有版本，以便随时可以轻松访问。无论您走哪条路，保留未经编辑的原始照片绝对至关重要。这是您无法重新创建的一张图片，至少在不重新拍摄的情况下不能！
　　
　　重新调整产品照片的用途
　　
　　既然您的产品照片文件井井有条并且很容易-to-find，您可以找到旧照片以赋予它们新的生命。了解如何重新利用产品摄影并最大化您的投资了解更多